A. Registrarse en la Base de Datos Curricular de Prácticas del SIE
B. Disponer de una Empresa o Institución
C. Formalización de una práctica
A. Registrarse en la Base de Datos Curricular de Prácticas del SIE
1. Registrarse en la intranet UPV: Iniciar sesión en la intranet UPV con las credenciales de alumno.
2. Registrar el CV en la Base de Datos Curricular del SIE: Acceder a www.sie.upv.es :: Acceso a servicios :: Prácticas estudiantes :: Estudiante :: Inscripción – BD Curricular. Entrar en “Base de datos Curricular de prácticas del SIE”, marcar la casilla «Quiero activarme en la gestión de prácticas» y aceptar las condiciones de uso del sistema. Tras guardar la configuración seleccionando «Aceptar», debes seguir las instrucciones para completar tu currículum con el máximo detalle posible para poder inscribirte en las ofertas de prácticas.
Ten en cuenta que desde la UPE-ETSIE solamente disponemos de la información que tú indicas en este currículum para corroborar que cumples con el perfil solicitado por una empresa en una oferta de prácticas. Por lo tanto, es fundamental que la información detallada en el currículum la actualices de forma periódica, ya que son estos datos los que serán utilizados para ACEPTAR / RECHAZAR a los estudiantes en las ofertas y este currículum será el que recibirán las empresas.
B. Disponer de una Empresa o Institución
Una vez el estudiante se ha dado de alta en la Base de Datos Curricular de prácticas del SIE y ha registrado su Currículum, si cumple con todos los requisitos legales para la realización de prácticas, ya se encuentra en disposición de buscar una empresa o institución en la que poder incorporarse.
Para disponer de una Empresa o Institución en la que poder realizar prácticas, los estudiantes tienen dos opciones:
OPCIÓN A: El estudiante busca la Empresa o Institución. Desde la UPE-ETSIE te acompañamos en la búsqueda de empresa para realizar tu práctica. Ven a visitarnos en nuestro horario de atención y te daremos información al respecto.
OPCIÓN B: Acceder como alumno identificado a DIRE – SW DE OFERTAS DE PRÁCTICAS desde donde el estudiante puede inscribirse a las Ofertas de Prácticas (recuerda que previamente debes haber registrado tu Currículum)
La UPE-ETSIE establece relaciones con Empresas o Instituciones interesadas en incorporar estudiantes en prácticas. Para ello, se publican Ofertas de Prácticas, donde, entre otros detalles, se indica: referencia de la oferta, nombre de la Empresa o Institución, sector de actividad, datos del estudiante que solicita, actividades a desarrollar, horario, bolsa de ayuda al estudio, etc.
Para inscribirse a cualquiera de las ofertas es muy importante tener todos los datos actualizados en la Base de Datos Curricular de prácticas del SIE* , ya que estos datos serán los que se revisarán durante el proceso de selección.
* Se recomienda revisar y/o modificar el currículum antes de apuntarse a las ofertas.
A través de DIRE – SW DE OFERTAS DE PRÁCTICAS, el estudiante puede:
- Ver las ofertas que actualmente se encuentran publicadas.
- Inscribirse en aquellas ofertas que sean de su interés (previa comprobación de que se cumple con el perfil indicado y en su caso, actualización del Currículum)
- Conocer la evolución de las ofertas a las que se ha inscrito. Disponer de un histórico de las ofertas a las que se ha presentado y cuál ha sido el resultado del proceso de selección de dicha oferta.
- Los diferentes estados por los que pasa la candidatura del estudiante al inscribirse en una oferta son:
- Inscrito: Una vez el estudiante se inscribe a una oferta.
- Pendiente revisión Empresa: El currículum está pendiente de revisar por la empresa.
- CV no apto: El currículum no cumple el perfil solicitado por la empresa.
- Visto por la empresa: El currículum ya ha sido revisado por la empresa.
- Seleccionado/No Seleccionado: La empresa decide el estudiante seleccionado entre las candidaturas presentadas.
Una vez inscrito el estudiante en una oferta, el proceso que se produce a continuación es el siguiente:
- La UPE-ETSIE verificará, en la medida de sus posibilidades, la adecuación del estudiante al perfil solicitado, según los requisitos detallados en la oferta y la información que ha detallado el estudiante en su currículum.
- La UPE-ETSIE pone a disposición de la empresa los currículums de aquellos estudiantes que se han apuntado a la oferta y cumplen con el perfil solicitado.
- A partir de ese momento, la empresa es la que se pone en contacto con aquellos estudiantes que le interesan para realizar el proceso de selección que considere oportuno.
Una vez finalizada la selección, la empresa comunica al estudiante y/o a la UPE-ETSIE el nombre del estudiante seleccionado y a partir de este momento se inicia el proceso de formalización de una práctica, que siempre debe realizarse ANTES de la incorporación del estudiante a la empresa. NO SE PODRÁ FORMALIZAR UNA PRÁCTICA YA INICIADA.
C. Formalización de una práctica
Se deberá entregar la siguiente documentación, como mínimo 10 DÍAS NATURALES ANTES de la fecha de inicio de la práctica:
- CONVENIO DE PRÁCTICAS cumplimentado a través de la herramienta CALCULA TU PRÁCTICA. Establece la relación entre el estudiante, la empresa/Institución y la UPV. Se cumplimenta mediante soporte informático, con la FIRMA ELECTRÓNICA DE TODAS LAS PARTES IMPLICADAS (no son válidas las firmas escaneadas ni manuscritas). Se aconseja que el Convenio de Prácticas sea cumplimentado de forma conjunta por ambas partes, Empresa o Institución y Estudiante.
Dónde, cómo y cuándo entregar la documentación.
El estudiante debe enviar la documentación por correo electrónico a practicas.etsie@sie.upv.es, correctamente cumplimentada, como mínimo, 10 días naturales antes de la fecha de inicio de la práctica.
* No se admitirá a trámite, bajo ningún concepto, aquella documentación entregada con posterioridad a la fecha de inicio de la práctica, es decir, NO SE PODRÁ FORMALIZAR UNA PRÁCTICA YA INICIADA.
* El estudiante no debe incorporarse a la Empresa/Institución hasta la Fecha de Inicio de la práctica que figura en la documentación entregada en la UPE-ETSIE, ya que el estudiante no se encuentra asegurado, a la vez que su estancia en la Empresa/Institución se encuentra fuera de todo marco legal.
** Recuerda que el mes de agosto se considera inhábil en cuanto a la tramitación de la documentación, si la fecha de inicio de una práctica está comprendida entre el 26 de Julio y el 10 de septiembre, el último día para entregar el convenio es el 16 de julio. RECUERDA: Tienes que estar MATRICULADO en el curso en el que realizas la práctica.
Una vez enviada la documentación en la UPE-ETSIE.
- La UPE-ETSIE tramita y valida la documentación. Para ello, se envía un justificante del registro de entrada de la documentación al estudiante.
- La UPV informa a la Inspección de Trabajo y contrata un Seguro de Accidentes para aquellos estudiantes en prácticas que, dado el perfil de la misma, no deban estar cubiertas por la Seguridad Social.
- El Vicerrectorado de Empleo y Formación Permanente firma la documentación, por delegación de firma del Rector de la UPV.
- La UPV remite por e-mail a la Empresa/Institución, a los tutores y al estudiante, el Convenio de Prácticas ya firmado por la UPV, además de un enlace para acceder al Informe Fin de Prácticas que se deberá cumplimentar.
